Новостные
события дня и недели
Главная \ Рекомендации экспертов \ Учет и отчетность \ Инвентаризация за 2020 год: особенности в условиях COVID-19

Инвентаризация за 2020 год: особенности в условиях COVID-19

← Предыдущая Следующая →
0
55

Рассмотрим особенности инвентаризации активов и обязательств с созданием необходимых условий для предупреждения и минимизации негативных воздействий распространения инфекции (COVID-19) и актуализации локальных актов для проведения инвентаризации без рисков нарушений. 

Способы и порядок проведения инвентаризации в условиях ограничительных мер: обследование документов

Все больше становится вопросов с рисками проведения годовой инвентаризации в 2020 году и особенно с результатами оформления и подтверждения ими достоверности бюджетной и бухгалтерской отчетности. Понятно, что не все предусмотрели при утверждении в декабре 2019 года в составе учетной политики существенные нюансы порядка проведения инвентаризаций с дистанционными работниками (материально ответственными и ответственными лицами в возрасте 65+). Поэтому, пока не поздно (до проверок госфинконтроля), рассмотрим письмо заместителя министра финансов А.М. Лаврова от 24.12.2020 № 02-07-07/113668 «Об особенностях проведения инвентаризации в условиях реализации мер в области защиты здоровья сотрудников».

В настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета, не содержат прямых указаний как к способам, правилам проведения инвентаризации, так и к определению состава комиссии по инвентаризации и порядку ее работы (письмо Минфина России от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).

Согласно заключению Минюста России от 19.06.1995 № 07-01-389-95 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, не нуждаются в государственной регистрации (не относятся к нормативному правовому акту, устанавливающему обязательные требования к проведению инвентаризации, и носят рекомендательный характер (п. 4 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)).

Утверждение сроков и порядков проведения инвентаризаций, оснований (за исключением обязательных инвентаризаций), в том числе в особых условиях (при введении ограничительных мер по защите здоровья при выполнении сотрудниками своих должностных обязанностей), относится к полномочиям субъекта учета (каждой организации).

При этом в целях составления годовой отчетности инвентаризация активов и обязательств проводится в порядке, установленном экономическим субъектом в рамках формирования его учетной политики.

В рамках определения способов и порядка проведения инвентаризации в условиях реализации ограничительных мер по защите здоровья, целесообразно предусмотреть возможность:

  1. проведения инвентаризации посредством обследования документов, подтверждающих обоснованность отражения в бухгалтерском учете соответствующих активов и обязательств (документов, подтверждающих права владения активами, факт эксплуатации имущества (его содержания));
  2. применения видео- и фотофиксации фактического наличия (отсутствия) имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества, что не препятствует достижению целей инвентаризации, установленных в законодательстве РФ;
  3. проведения инвентаризации расчетов посредством использования системы межведомственного электронного документооборота, посредством электронного взаимодействия с участниками расчетов (е-документооборота) с направлением контрагентам е-актов сверки расчетов (сопроводительных писем) с применением «молчаливого акцепта» при отсутствии возражений.

 

Способы

 

Содержание

Право (основание)

Обследование документов (подтверждающих права владения активами, факт эксплуатации имущества (его содержания))

Выверка правоустанавливающих документов (наличия) на каждый нефинансовый актив, находящийся в пользовании у субъекта учета (недвижимость, земля, права и др.) с данными бухгалтерского учета и с данными ЕГРН и других госреестров[1]

Актуализированный порядок (ЛНА: приказ, Положение) в составе пакета учетной политики

Видео- и фотофиксация фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени

С присутствием отдельных (не всех) членов комиссии по месту нахождения имущества

Способ не препятствует достижению целей инвентаризации, установленных в законодательстве РФ

Коллегиальное принятие решения комиссии, в том числе при частично удаленном формате

Коллегиальное принятие решения комиссии большинством голосов. Голос председателя – решающий

Регламентация работы инв. комиссий в ЛНА при проведении инвентаризации не в полном составе и для независимости суждений и мнений членов комиссии

Пример: если из 5 членов комиссии присутствовали при инвентаризации 4 чел. (3 чел. и председатель) и результаты голосования: 2 – «за», 2 – «против», то решающий голос – председателя

Инвентаризация расчетов посредством использования системы межведомственного электронного документооборота с участниками расчетов

Направление контрагентам актов сверки расчетов с включением в сопроводительное письмо положения:

  • о представлении контрагентом (кредитором, дебитором) возражений по акту в конкретные сроки (при наличии разногласий);
  • по умолчанию согласования акта сверки расчетов (так называемый молчаливый акцепт) в случае отсутствия возражений;
  • или иного ответа контрагента в установленный срок

Утвердить типовую форму е-Акта сверки и (или) сопроводительного письма с конкретными сроками направления возражений в случае несогласия, позволяющими откорректировать показатели расчетов в годовой бухгалтерской отчетности

 

На заметку! Для закрепления особенностей инвентаризации в целях составления годовой отчетности, начиная с отчетности за 2020 год, необходимо утвердить локальным актом учреждения право применения выбранных способов с учетом ограничительных мер.

 

Инвентаризация отдельных видов имущества: обязательные требования

 

По отдельным видам имущества федеральными законами, актами Правительства РФ, принятыми во исполнение Федеральных законов (отдельными поручениями Правительства РФ), предусмотрены обязательные требования не только к учету, но и к инвентаризации отдельных групп материальных ценностей, в частности к следующим:

 

Отдельные виды имущества

Особенность инвентаризации

Правовое основание (положения)

Оружие (служебное и гражданское) и патроны

Порядок инвентаризации устанавливается НПА государственных военных организаций

Пункт 49 постановления Правительства РФ от 21.07.1998 № 814 «О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ»

Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры

Ежемесячное проведение инвентаризации и составление баланса товарно-материальных ценностей – обязанность владельцев лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

Статья 38 Федерального закона от 08.01.1998 № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»

Драгоценные металлы, драгоценные камни, лом и отходы, образующиеся при их использовании, продукция из них

Инвентаризация проводится один раз в год (по состоянию на 1 января) во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования

 

Пункт 28 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н)

Наличные денежные средства,

денежные документы, бланки документов строгой отчетности

Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств

Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У;

постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359

 

 

При самостоятельном определении (уточнении) порядка инвентаризаций бюджетными и автономными учреждениями (в целях составления годовой бухгалтерской отчетности за 2020 год) следует руководствоваться, по мнению Минфина, положениями, предусматривающими осуществление учреждениями внутреннего контроля, согласно пункту 3 статьи 19 Закона № 402-ФЗ, аналогично применяемыми участниками бюджетного процесса. Поскольку инвентаризация относится к способу осуществления внутреннего контроля подтверждения достоверности годовой бюджетной и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

Особенности контроля проведения инвентаризации за 2020 год

 

Обратите внимание на дополнительные особенности при проведении годовой инвентаризации в целях составления годовой бюджетной отчетности за 2020 год с учетом положений пунктов 1–7 приложения к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 17.12.2020 № 02-04-04/110850, № 07-04-05/02-26291.

 

 

№ п/п

Объекты инвентаризации

Действия при инвентаризации

на 1 января 2021 года

Особенности контроля

1

Выверка непроизведенных активов

Выверка данных бюджетного учета непроизведенных активов с данными Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)

 

Контроль наличия правоустанавливающих документов на каждый земельный участок в пользовании, учитываемый в составе непроизведенных активов

2

Передача в концессию имущества,

учитываемого на счете 1 10190 000 «ОС – имущество в концессии», 1 10890 000 «Имущество казны в концессии»

Выверка органом, уполномоченным на передачу в концессию имущества, с Федеральным агентством по управлению госимуществом на предмет отсутствия этих объектов (имущества в концессии) в составе казны РФ (на счетах аналитического учета счета 1 10850 000)

Контроль синхронизации с данными ГАС «Управление» в рамках мониторинга заключения и реализации концессионных соглашений в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.03.2017 № 259

3

Учет акций (долей) акционерных обществ, ГУП,вложений на счетах 1 20430 000 (1 21530 000)

Сверка органа-учредителя (собственника) данных бюджетного учета акций (долей) акционерных обществ, ГУП с данными реестров акционеров обществ (выписки из реестров АО) и с данными Реестра федерального имущества

Не подлежат отражению в составе вложений на счетах 1 20430 000 (1 21530 000) акции, уставные фонды (вложения в них) акционерных обществ, ГУП, по которым завершены ликвидационные мероприятия или осуществлена передача их в ведение иных госорганов (организаций)

Учесть! В связи с поздним поступлением документов (подтверждающих госрегистрацию прав на недвижимое имущество, корректировку данных о финансовых вложениях (акциях, долях участия), изменение кадастровой стоимости земельного участка) не используется информация о СПОД при формировании показателей отчетности.

Но информация о таком событии и его оценке в денежном выражении подлежит раскрытию в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей бухгалтерской индивидуальной отчетности» Пояснительной записки (ф. 0503160, 0503760) без обобщения в составе консолидированной отчетности

4

Раскрытие данных о событиях после отчетной даты (СПОД)

Раскрытие данных об активах (в том числе вложениях в недвижимое имущество, объектах незавершенного строительства), обязательствах, финансовых результатах, иных объектах на счетах, в том числе на забалансовых, с учетом существенных событий после отчетной даты (пункт 2 ФСБУ «СПОД», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н)

Контроль отнесения к СПОД после отчетной даты:

  • завершение процесса госрегистрации права собственности (ПОУ), инициированного в отчетном периоде;
  • изменение кадастровых оценок стоимости земельных участков

Дополнительно раскрыть как СПОД

Контроль раскрытия в отчетности за 2020 год информации как СПОД, указанные в пункте 7 ФСБУ «СПОД»:

  • по подписанным в 2021 году Актам о результатах инвентаризации (ф. 0504835), оформленным за 2020 год;
  • по полученным после отчетной даты, но до срока представления отчетности, корректировочным данным учета по результатам сверки показателей финансовых вложений с данными реестров акционеров обществ

 

 

 

 

 

[1] Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), Государственного реестра гражданских воздушных судов РФ (ГРГВС), Государственного водного реестра (ГВР), соответствующего Реестра государственных (муниципальных) информационных систем, Единой государственной информационной системы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

 

ВАЖНО
Читать все
Важные новости в здравоохранении за декабрь 2020
Важные новости в здравоохранении за декабрь 2020
Важные новости в сфере образования за декабрь 2020
Важные новости в сфере образования за декабрь 2020
Связаться с нами
Телефон:
Адрес:
115280, Москва, ул.Автозаводская, д.16, корп.2, стр.8, а/я 16
Обратная связь