Новостные
события дня и недели
Главная \ Рекомендации экспертов \ Учет и отчетность \ Уточнен перечень архивных документов бухгалтерского учета

Уточнен перечень архивных документов бухгалтерского учета

← Предыдущая Следующая →
0
46

С 18 февраля 2020 года действует новый Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, который вступил в силу 25 февраля 2020 года.

Накануне сдачи номера в печать в сети появилось Информационное сообщение от 26.02.2020 № ИС-учет-23, в котором даны пояснения, как хранить архивные документы бухгалтерского учета.

 

Изменены сроки хранения документов

 

Исключены формы унифицированных первичных документов и регистров бухучета

Изменены сроки хранения документов по ряду позиций Перечня. Так, срок хранения документов о недостачах, присвоениях, растратах (ст. 287) увеличен до 10 лет (ранее – 5 лет), о получении заработной платы и других выплат (ст. 295) – до 6 лет (ранее – 5 лет), лицевых счетов работников и карточек-справок по заработной плате, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года (ст. 296) – сокращен до 50 лет (ранее – 75 лет).

Образцы подписей материально ответственных лиц (ст. 281) подлежат хранению 5 лет после смены материально ответственного лица (ранее – до минования надобности, но не менее 5 лет).

В Перечне определен срок хранения для ряда новых документов бухгалтерского учета:

а) стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта – 5 лет (позиция 267);

б) консолидированная финансовая отчетность, финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по МСФО: годовая – до ликвидации организации; промежуточная – 5 лет (ст. 275).

Кроме того, в Перечне особо указаны сроки хранения договоров ГПХ: законченных делопроизводством до 1 января 2003 года – 75 лет; законченных делопроизводством после 1 января 2003 года – 50 лет (ст. 301).

 

Изменена структура раздела «Учет и отчетность»   

 

Изменена структура раздела 4 «Учет и отчетность» Перечня. Документы в нем объединены в пять подразделов «Бухгалтерский учет и отчетность», «Статистический учет и отчетность», «Учет оплаты труда», «Налогообложение», «Учет имущества» (ранее – два подраздела «Бухгалтерский учет и отчетность», «Статистический учет и отчетность»). В связи с этим ряд позиций подраздела 4.1 «Бухгалтерский учет и отчетность» перенесен в новые подразделы.

 

Уточнена терминология Перечня

 

В связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете, а также в деятельности организаций уточнена терминология Перечня.

 

Позиция

Было

Стало

 

268

отчет о прибылях и убытках

отчет о финансовых результатах

268

месячная отчетность

промежуточная отчетность

272

отчет организации о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов

отчеты о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации

277

понятие «приложения к ним [первичным документам], зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей»

понятие «связанные с ними [первичными документами] оправдательные документы»;

282

документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

документы о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

289

вопросы бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

вопросы бухгалтерского учета, бюджетного учета

 

 

 

Теги: Хранение документов
ВАЖНО
Читать все
Важные новости в здравоохранении за декабрь
Важные новости в здравоохранении за декабрь
Важные новости в сфере образования за декабрь-январь
Важные новости в сфере образования за декабрь-январь
Важные новости в сфере здравоохранения за январь
Важные новости в сфере здравоохранения за январь
Важные новости в сфере образования за январь-февраль
Важные новости в сфере образования за январь-февраль
Важные новости в сфере образования за февраль-март
Важные новости в сфере здравоохранения за февраль-март
Связаться с нами
Телефон:
Адрес:
115280, Москва, ул.Автозаводская, д.16, корп.2, стр.8, а/я 16
Обратная связь