В 2018 году в бюджетном учреждении был произведен ремонт пола в столовой по КФО «5». В том же году бюджетное учреждение заключило договор на проведение экспертного исследования в целях определения качества выполненных работ и перечислило аванс по КФО «4». В I квартале 2019 года был подписан акт оказанных услуг, получено экспертное заключение и произведен окончательный расчет за экспертное исследование. По решению суда во II квартале 2019 года организация, выполняющая работы по ремонту пола в столовой, возмещает бюджетному учреждению расходы, связанные с проведением экспертного исследования.
Как в учете бюджетного учреждения отразить операцию по возмещению расходов, связанных с проведением экспертизы? Должны ли денежные средства быть перечислены в доход бюджета или бюджетное учреждение может использовать их для своих целей?
В рассматриваемой ситуации расчеты за проведение экспертного исследования в целях определения качества выполненных работ по ремонту пола осуществлены в текущем году. Указанные расходы возмещаются по решению суда также в текущем году.
С учетом того, что возмещение понесенных расходов на проведение экспертного исследования производится по решению суда, а не из условий договора на проведение ремонтных работ или договора проведения экспертизы, а также того, что понесенные расходы не связаны непосредственно с судопроизводством, рассматриваемое возмещение расходов следует рассматривать как доходы от компенсации расходов, понесенных бюджетным учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ (абз. 13 п. 109 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н).
По общему правилу бюджетные учреждения отражают начисление любых доходов по дебету счета 20900 и кредиту счета 40110 только по КФО «2» (письмо Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506). Средства, полученные в рамках приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Данный порядок учета не препятствует принятию учреждением самостоятельного решения о направлении средств на осуществление расходов, связанных с выполнением задания, о перечислении поступивших средств в доход бюджета.
Несмотря на то что доходы получены в виде компенсации ранее понесенных затрат, операция по их поступлению не рассматривается в качестве восстановления произведенных расходов на основании решения суда. Затраты возмещаются не контрагентом, которому ранее была произведена оплата за услуги экспертизы, а иным лицом (подрядчиком, выполнявшим ранее ремонтные работы). Оснований для корректировки исполненных ранее денежных обязательств по оплате услуг экспертизы у учреждения не возникает.
Таким образом, операции по возмещению расходов за проведенную экспертизу в текущем году могут быть отражены в учете бюджетного учреждения с применением следующих корреспонденций счетов:
Дебет 2 20934 56х Кредит 2 40110 134
– отражено признание доходов от компенсации затрат на основании решения суда (абз. 13 п. 109 Инструкции № 174н);
Дебет 2 20111 510 Кредит 2 20934 66х
одновременно увеличение забалансового счета 17 (АнКВД 130 КОСГУ 134)
– отражено поступление доходов от компенсации затрат (абз. 2 п. 110 Инструкции № 174н).
А.А. Шершнева,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса
Комментариев пока нет