1 апреля 2020 года Президент России подписал Федеральный закон № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка».
Прежде всего изменения коснулись порядка назначения ежемесячной выплаты в связи с рождением или (усыновлением) первого или второго ребенка. В период с 1 апреля по 1 октября 2020 года эта выплата будет назначаться без посещения родителями органов соцзащиты.
Но более важный вопрос – это новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, который закрепил Закон № 104-ФЗ. Именно о нем мы хотели бы рассказать более подробно.
Период действия нового порядка расчета пособий
Изменения в порядке расчета пособий коснутся застрахованных лиц, у которых временная нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно. При этом не имеет значения, болел ли работник, находился на карантине или временная нетрудоспособность наступила по иным причинам.
Не имеет значения и дата начала временной нетрудоспособности.
ПРИМЕР 1
Временная нетрудоспособность работника продолжалась с 25 марта по 15 апреля 2020 года. В этом случае пособие за период с 25 по 31 марта следует рассчитывать по старым правилам, а пособие за период с 1 по 15 апреля – по новым правилам.
Новый алгоритм расчета пособия
Новый алгоритм расчета пособий следует применять в отношении тех работников, у которых сумма пособия по временной нетрудоспособности в расчете на полный календарный месяц оказалась меньше МРОТ, установленного федеральным законом, то есть меньше 12 130 руб.
Законом № 104-ФЗ установлено, что сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц, которая рассчитана в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», не должна быть менее федерального МРОТ. В противном случае необходимо расчет сделать исходя из минимального размера оплаты труда.
Для этого сначала следует рассчитать размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Он определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Следовательно, в апреле, июне, сентябре и ноябре размер дневного пособия составит 404,33 руб. (12 130 руб. : 30 к. дн.), а в мае, июле, августе, октябре и декабре – 391,29 руб. (12 130 руб. : 31 к. дн.).
Для определения суммы пособия за период временной нетрудоспособности необходимо умножить размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Таким образом, алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, будет следующий:
- рассчитать пособие по обычным правилам за полный месяц, как будто работник болел весь календарный месяц;
- сравнить полученный результат с МРОТ;
- если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;
- если он меньше МРОТ, нужно рассчитать пособие исходя из МРОТ.
ПРИМЕР 3
25 марта 2020 года работница сломала ногу и была на больничном до 24 июня. Сумма выплат работнице за 2018 и 2019 год составила 481 800 руб. Страховой стаж работницы на дату начала болезни составил 4 года 8 месяцев.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за период с 25 по 31 марта составит 2376 руб. (481 800 руб. : 730 к. дн. х 6 к. дн. х 60%).
Рассчитаем месячное пособие за апрель: 481 800 руб. : 730 к. дн. х 30 к. дн. х 60% = 11 880 руб. Поскольку оно меньше федерального МРОТ, то за апрель работнице следует выплатить пособие в размере 12 130 руб.
Рассчитаем сумму пособия за май: 481 800 руб. : 730 к. дн. х 31 к. дн. х 60% = 12 276 руб. Поскольку месячное пособие оказалось больше МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности за май следует выплатить исходя из фактического заработка в размере 12 276 руб.
Месячное пособие за июнь, рассчитанное исходя из фактического заработка, составляет 11 880 руб. Поскольку месячное пособие меньше МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 по 24 июня следует рассчитать исходя из МРОТ. Сумма пособия составит 9704 руб. (12 130 руб. : 30 к. дн. х 24 к. дн.).
Общая сумма пособия за весь период нетрудоспособности составит 36 486 руб. (2376 руб. + 12 130 руб. + 12 276 руб. + 9704 руб.).
Применение районных коэффициентов
В тех районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.
ПРИМЕР 4
Изменим условия предыдущего примера 3.
Предположим, что на территории, где работает сотрудница, установлен районный коэффициент в размере 1,2. Следовательно, при расчете пособий по временной нетрудоспособности следует использовать МРОТ в размере 14 556 руб. (12 130 руб. х 1,2).
Тогда за апрель, май и за период с 1 по 24 мая пособие следует рассчитывать исходя из этой величины. Общая сумма пособия составит 42 757,16 руб. (2376 руб. + 14 556 руб. + 14 556 руб. + 14 556 руб. : 31 к. дн. х 24 к. дн.).
Неполное рабочее время
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели или неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
ПРИМЕР 5
Работник трудится на условиях неполного рабочего времени – 30 часов в неделю. При оплате временной нетрудоспособности, которая приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, месячное пособие следует сравнивать с величиной скорректированного МРОТ, которая равна 9097,5 руб. (12 130 руб. : 40 ч х 30 ч), а в северных районах – с учетом районного коэффициента.
По нашему мнению, такой подход относится в полной мере и к совместителям, поскольку совместителям устанавливается продолжительность рабочего времени в размере не более половина от месячной нормы рабочего времени.
ПРИМЕР 6
Работник трудится по совместительству 5 дней в неделю по 4 часа. При оплате временной нетрудоспособности, которая приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, месячное пособие следует сравнивать с величиной скорректированного МРОТ, которая равна 6065 руб. (12 130 руб. : 40 ч х 20 ч), а в северных районах – с учетом районного коэффициента.
Обратите внимание! Правила корректировки МРОТ исходя из продолжительности рабочего времени не относятся к работникам, которым установлено сокращенное рабочее время. Поскольку сокращенное рабочее время является нормой для такого работника.
ПРИМЕР 7
Работнику установлено сокращенное рабочее время – 28 часов в неделю. При оплате временной нетрудоспособности, которая приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, месячное пособие следует сравнивать с полной величиной МРОТ, которая равна 12 130 руб., а в северных районах – с учетом районного коэффициента.
